O Departamento Pessoal de uma empresa é o setor responsável por gerenciar todas as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores.
Atuar na prática nessa função, exige que esse profissional domine as rotinas de um Departamento Pessoal e saiba como executá-las de forma assertiva, seguindo todos os procedimentos e cronogramas pré-estabelecidos.
Hoje você vai conhecer quais são as principais Rotinas de um Departamento Pessoal e entender um pouco sobre cada uma delas.
6 principais Rotinas de um Departamento Pessoal
As atividades práticas e rotinas de um Departamento Pessoal são basicamente operacionais, mas exigem dinamismo e flexibilidade. Mensalmente todos os processos devem ser concluídos, levando sempre em consideração os prazos e a legislação vigente.
1. Admissão de funcionários
Admitir novos funcionários envolve alguns trâmites legais, e é papel do DP cuidar para que tudo saia de acordo com a lei.
Procedimentos como: Exames admissionais, elaboração, assinatura de contrato, anotações na CTPS, abertura de registro , conta salário, geração de registro de ponto, benefícios, são alguns dos processos executados dentro dessa rotina.
2. Demissão de funcionários
O profissional de DP também é responsável pela rotina de desligamento de colaboradores cuidando prioritariamente dos seguintes procedimentos: Rescisão, aviso prévio, documentos rescisórios, cálculo de verbas rescisórias, seguro desemprego.
3. Folha de pagamento
As rotinas da Folha de Pagamento incluem: Cálculo de salários, comissões e adicionais. Descontos no INSS, benefícios e cálculo de encargos.
4. Controle de Ponto
Uma das rotinas de um Departamento Pessoal é realizar o controle de ponto dos colaboradores. Essa tarefa realizada de forma errônea pode acarretar em prejuízos e processos trabalhistas.
Confira os procedimentos realizados: Registro de ponto de novos colaboradores, controle de ponto para levantamento de faltas e atrasos, lançamento dos valores em folha ou geração de banco de horas.
5. eSocial
O eSocial é uma das ferramentas mais importantes para o DP. Isso porque, ele é o sistema do governo capaz de sintetizar todas as informações dos colaboradores, centralizando os envios em um único lugar.
Apesar de não ser considerado uma “rotina”, cadastrar corretamente os dados no eSocial é um procedimento obrigatório, envolvendo uma série de fatores. Confira as principais atribuições: cadastro de empresas e colaboradores, folhas de pagamento, empregador doméstico, MEI, entre outras.
6. Procedimentos e Rotinas Periódicas
Realizar os procedimentos de FGTS, INSS, férias, 13° salário, benefícios e comissões dos colaboradores são processos fixos para qualquer profissional de DP e uma rotina obrigatória do departamento.